Comment ça marche
1. Vos conventions, et une nouvelle quand il faut
On crée une convention par an et on y revient trois fois par semaine pendant six mois : la page s’ouvre donc sur les vôtres, avec ce qui les distingue - combien de tables sont proposées, et laquelle est encore en brouillon. Le formulaire de création se déplie en dessous, et sait repartir de la structure d’une convention précédente.
2. Constituez votre équipe
Trois rôles, chacun avec sa portée écrite à l’écran : co-organisateur, bénévole, MJ sollicité. Le rôle vaut pour cette convention seulement - un co-organisateur ici reste un simple joueur ailleurs, avec le même compte. « Un mot à mes MJ » prévient d’un coup tous ceux qui animent une table.
3. Le plan des salles, le jour J
Salle par salle, table par table, avec le statut et les places restantes. La page se rafraîchit toute seule et tient sur un téléphone, parce que c’est là qu’on la lit : dans un hall, entre deux salles. Une table qui ne peut pas se tenir se signale sur place, sans repasser par un ordinateur.
4. Le remplissage, sans rien calculer
Tout se déduit des inscriptions ; rien n’est saisi ici. Les tables sous leur minimum viennent en premier, avec ce qui leur manque : ce sont les seules sur lesquelles vous pouvez encore agir, en relançant un MJ ou en fusionnant deux tables. La liste complète s’exporte en tableur, pour l’accueil qui travaille sur papier.
Votre convention commence en brouillon
Vous seul et vos co-organisateurs la voyez, le temps de monter le programme et d’inviter vos MJ. Le bouton « Publier » est sur la page de modification, et il refuse un programme encore vide. Sur la même page, vous fixez le jour et l’heure d’ouverture des inscriptions, pour que tout le monde parte en même temps.